Årsmøte/Annual Meeting PMI Norway Chapter 2023 - Copy
(English version below)
Alle medlemmer i PMI Norway Chapter inviteres til å delta på årsmøtet torsdag 19. oktober 2023 kl. 19.30-21.00. Årsmøtet avholdes virtuelt og er åpent for alle medlemmer, slik at de medlemmene som ønsker det, kan delta og bruke stemmeretten sin.
Agenda
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av møteleder, referent, protokollunderskrivere og tellekorps
- Styrets årsberetning og regnskap for foregående periode, inkludert konstitusjonskomiteens rapport.
- Årsberetning for 1.9.2022-31.8.2023
- Regnskap for 1.9.2022-31.8.2023 (ikke revidert, skjer ved årsslutt)
- Balanse og resultat for 2022 (revidert av regnskapsfører)
- Konstitusjonskomiteens rapport for 2022-23
- Budsjett for neste periode
- Forslag til endringer i "Bylaws" (vedtektene)
- Valg til Chapter-styre og konstitusjonskomité
- Etablering av valgkomité
Presentasjon fra årsmøtet, inkludert presentasjon av alle kandidatene som var på valg. - gjøres tilgjengelig etter årsmøtet
Påmeldingsfrist er mandag 9. oktober. Øvrige sakspapirer og påloggingsinformasjon (MS Teams) sendes til de som er påmeldt innen fristen, 10 dager før årsmøtet avholdes. Avstemminger blir gjennomført ved hjelp av Menti eller avstemmingsfunksjonaliteten i MS Teams.
Møtet gjennomføres på engelsk dersom en eller flere deltakere ikke forstår norsk.
Ved å melde seg på årsmøtet, aksepterer man at personlig informasjon samles inn og oppbevares av PMI Norway Chapter. Informasjonen blir ikke delt med tredjepart. Ta kontakt via info@pmi-no.org dersom du har spørsmål angående påmeldingen eller årsmøtet generelt.
På vegne av Styret i PMI Norway Chapter
Mona Hjortdahl, President (president(a)pmi-no.org)
*** English version - links to documents in the Norwegian version above ***
All members of PMI Norway Chapter are hereby invited to participate in the annual meeting to be held on Thursday 19 October 2023 from 7.30-9.00 PM. The meeting will be held virtually and is open to all members so that all members can participate and cast their vote.
Agenda
- Approval of the invitation and agenda
- Election of leader of the annual meeting, secretary, signatories and counting corps
- The Board of Director's annual report and accounts for the prior period, including the Auditing Committee's report.
- Annual report for 1.9.2022-31.8.2023
- Accounts for 1.9.2022-31.8.2023 (not audited, to be audited after year end)
- Balance and result for 2022 (audited by accountant)
- Auditing Committee's report for 1.9.2022-31.8.2023
- Budget for the next period - 1 September 2023-31 August 2024
- Suggested changes to the Bylaws for a version 08
- Election for Chapter Board and Auditing Committee
- Establishing of Nominating Committee
The deadline to register is Monday 9 October. Documents and login details (MS Teams) will be sent to the participants who have signed up by the deadline, 10 days before the annual meeting. Voting will take place using Menti or the polls feature in MS Teams.
By registering for the annual meeting, each participant accepts that personal data is collected and stored by PMI Norway Chapter. The information will not be shared with any third party. Reach out via info@pmi-no.org if you have any questions about your registration or about the annual meeting in general.
If there are any participants who do not have a working knowledge of Norwegian, the annual meeting will be conducted in English.
On behalf of the Board of Directors of PMI Norway Chapter
Mona Hjortdahl, President (president(a)pmi-no.org)
It is no longer possible to register for this event
