(English version below)

Alle medlemmer i PMI Norway Chapter inviteres til å delta på årsmøtet mandag 6. oktober 2025 kl. 19.30-21.00. Årsmøtet avholdes virtuelt og er åpent for alle medlemmer, slik at de medlemmene som ønsker det, kan delta og bruke stemmeretten sin.

Agenda 

• Godkjenning av innkalling og dagsorden
• Valg av møteleder, referent, protokollunderskrivere og tellekorps
• Styrets årsberetning og regnskap for foregående periode, inkludert konstitusjonskomiteens rapport.
  • Årsberetning 2024-2025 (engelsk)
  • Regnskap 2024 og januar-august 2025 (ikke revidert, skjer ved årsslutt for 2025) (norsk)
  • Balanse og resultat 2024 i Brønnøysundregistrene under "Årsregnskap" (fra Regnskapsregisteret) (norsk)
  • Konstitusjonskomiteens rapport for 2024-2025 (norsk) 
• Budsjett for neste periode
  • Budsjett 2025-2026 
• Forslag til endringer i Bylaws for PMI Norway Chapter (fil med revisjonstegn)
• Valg til Chapter-styre og konstitusjonskomité
  • Valgkomiteens innstilling for 2025-2026 (norsk og engelsk)
• Etablering av valgkomité

Presentasjon fra årsmøtet leggest ut dagen etter årsmøtet.

Påmeldingsfrist er 26. september. Påloggingsinformasjon (MS Teams) sendes til de som er påmeldt innen fristen, 10 dager før årsmøtet avholdes. Avstemminger blir gjennomført på årsmøtet ved hjelp av et digitalt stemmegivningsverktøy.

Møtet gjennomføres på engelsk (med mindre alle som deltar forstår norsk tilstrekkelig godt).

Ved å melde seg på årsmøtet, aksepterer man at personlig informasjon samles inn og oppbevares av PMI Norway Chapter. Informasjonen blir ikke delt med tredjepart. Ta kontakt via info@pmi-no.org dersom du har spørsmål angående påmeldingen eller årsmøtet generelt.

På vegne av Styret i PMI Norway Chapter

Merete Munch Lange, President (president(a)pmi-no.org)

*** English version - will link to documents in the Norwegian version above, as soon as they become available ***

All members of PMI Norway Chapter are hereby invited to participate in the annual meeting to be held on Monday 6 October 2025 from 7.30-9.00 PM. The meeting will be held virtually and is open to all members so that all members can participate and cast their vote. Registration will be open from September 2nd.

Agenda

• Approval of the invitation and agenda
• Election of leader of the annual meeting, secretary, signatories and counting corps
• The Board of Director's annual report and accounts for the prior period, including the Auditing Committee's report.
  • Annual report for 2024-2025 
  • Accounts for 2024 and January-August 2025 (not yet audited, to be audited after year end)
  • Balance and result for 2024 in the Brønnøysund Registry Centre under Annual Accounts (from "Regnskapsregisteret")
  • Audting Committee's report for 2024-2025 (Norwegian version only)
• Budget for the next period
  • Budget 2025-2026
• Proposed changes to the Bylaws for PMI Norway Chapter (file with revision marks)
• Election for Chapter Board and Auditing Committee
  • Nominating Committee's List of Candidates for 2025-2026 (Norwegian and English)
• Establishing of Nominating Committee

Presentation used at the annual meeting will be uploaded the day after the annual meeting.

The deadline to register is 26 September. Login details (MS Teams) will be sent to the participants who have signed up by the deadline, 10 days before the annual meeting. Voting will take place using an online polling app during the annual meeting.

By registering for the annual meeting, each participant accepts that personal data is collected and stored by PMI Norway Chapter. The information will not be shared with any third party. Reach out via info@pmi-no.org if you have any questions about your registration or about the annual meeting in general.

The annual meeting will be conducted in English.

On behalf of the Board of Directors of PMI Norway Chapter

Merete Munch Lange, President (president(a)pmi-no.org)